Tirsdag 14. mars arrangerte vi årsmøte og to nye representanter ble valgt inn i styret.
Vi startet kvelden med sanginnslag fra fem av våre medlemmer. Fra The Islamic Culture Society Buskerud og Vestfold kom et helt kor av små barn. Bahá’í-samfunnet og baptistene stilte med hver sin solist, fra Hindu Sanatan Mandir bidro to sangere og fra sikhene kom tre musikere. Slik viste vi fram noe av det religiøse mangfoldet i Drammen og Lier – bredden av skjønnheten.
Etter «konserten» intervjuet vår nestleder, Nasim Rizvi, TV2-journalist Kadafi Zaman. Vi fikk høre fra både deres felles barndom, hans yrkesliv og hans forhold til religion.
Det formelle årsmøtet
Årsmøtet startet kl 20. Protokoll:
Tilstede: 16 av 27 medlemmer var representert, 16 stemmeberettigede.
I tillegg var ekstra representanter fra flere av medlemmene samt valgkomiteen til stede.
(DOTL hadde 29 medlemmer tidligere. Ett medlem meldte seg ut i utgangen av 2022, og Dnk Strømsø er ikke lenger en selvstendig menighet, og har derfor gått over til observatørstatus.)
Frammøtte medlemmer med stemmerett:
Adventkirken Mjøndalen
Bahá’í-samfunnet i Drammen
Den katolske kirke, Caritas
Det islamske fellesskap BiH (DzematDrammen)
Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn
DNK Austad Fjell menighet
DNK Nedre Eiker menighetsråd
DNK Bragernes menighet
Drammen Baptistmenighet
Drammen Hindukultursenter
Drammen moské
Hindu Sanatan Mandir
Metodistkirken i Drammen
På Rett Vei
Sri Guru Nanak Niwas
The Islamic Culture society Buskerud og Vestfold
1. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere
Ordstyrer: Sajid Mukhtar
Referent: Anne M Waal Jensen (konsulent)
Underskrivere: Stina Frøvoll Torgauten og Kobal Visvalingam
Tellekorps: Signe Myklebust og Morten Løberg Strand
Vedtak: Foreslåtte ordstyrer, referent, underskrivere og tellekorps ble godkjent av årsmøtet.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Foreløpig innkalling ble lagt ut på DOTLs nettsted samt sendt i nyhetsbrev 5.januar.
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes av årsmøtet
3 Årsmelding 2022
Styreleder Martin Vestøl presenterte årsmeldingen. Årsmeldingen var tilgjengelig på møtet i papirformat. Årsmeldingen ble tilgjengelig på nettstedet 31.januar.
Vedtak: Årsmeldingen er mottatt av årsmøtet og godkjennes.
4 Årsregnskap 2022 og revisjonsberetning
Regnskapet kunne lastes ned fra og med 16.februar, og var tilgjengelig på nettstedet i en oppdatert utgave 13. mars og i papirformat på møtet. Det var ingen vesentlige endringer fra utgaven 16.februar til endelig regnskap utover at dokumentet ble forenklet og delt opp i selve årsregnskapet og vedlegg.
Styreleder Martin Vestøl la fram regnskapet med forklaringer. Det er et ønske fra ny revisor å vise regnskapet som et aktivitetsregnskap. Dette ble gjort i en overgangsversjon for 2022 og vil gjøres for regnskapsåret 2023.
Utkastet til revisjonsberetningen ble vist fram. Revisor ventet på styrets signaturer på regnskapet for å ferdigstille beretningen. Årsmøtet gir styret fullmakt til å godkjenne revisjonsberetningen når den kommer.
Regnskapet føres i det nettbaserte programmet Fiken.
Vedtak: Resultatregnskap med balanse og noter for 2022 godkjennes av årsmøtet, forutsatt at endelig versjon av revisjonsberetningen viser at årsregnskapet oppfyller gjeldende lovkrav og gir et rettvisende bilde av foreningens finansielle stilling per 31. desember 2022.
5 Budsjett 2022
Styreleder Martin Vestøl la frem budsjettet for 2021, som også kunne leses på vårt nettsted fra 4.januar. Budsjettet var tilgjengelig i papirformat på møtet.
Som i fjor består budsjettet av et basisbudsjett – det vi vet eller kan anta at vi får i drifts- og prosjektinntekter, og et plussbudsjett – det vi håper å få i ekstra tilskudd. Dette viser hva vi kan få til med ekstra midler og hva vi prioriterer bort om vi ikke får disse tilskuddene. Vi søker tilskudd fra ulike ordninger gjennom hele året.
Budsjettet er delt inn i henholdsvis drift og separate budsjett per prosjekt. De fleste inntektene og kostnadene er knyttet til prosjekter, med lønn som den største posten.
Vedtak: Budsjettet tas til orientering av årsmøtet.
6 Handlingsplan 2023
Koordinator Ingeborg Altern Vedal presenterte handlingsplanen med hjelp av lysbilder. Planen ble også presentert på vårt nettsted 4.januar. En utgave i papir ble delt ut på møtet.
Styreleder Martin Vestøl trakk fram utvalgte tema fra handlingsplanen, blant annet behovet for representanter i fagutvalgene.
I handlingsplanen omtales et prosjekt om antisemittisme. Årsmøtet ønsker at dette prosjektet også skal inkludere islamofobi, og andre former for hat rettet mot religiøse grupper.
Vedtak: Handlingsplanen er mottatt av årsmøtet og ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet ber styret ta med seg tilbakemeldingene i arbeidet videre.
7 Fastsettelse av kontingent
Forslag til endring av medlemskontingenten fra kr 1000,- til kr 1500,- f.o.m. 2024.
Vedtak: Årsmøtet vedtar at kontingenten økes til kr 1500,- fra 2024.
8 Valg
Det er 16 stemmeberettigede til stede.
Valgkomiteen besto av:
Signe Myklebust, Den norske kirke
Sajid Mukhtar, Drammen moskè
Didar Singh, Sri Guru Nanak Niwas
Signe Myklebust la fram komiteens innstilling.
Styret
Valgkomiteen foreslo følgende representanter:
- Lasse Stølen, Adventkirken i Mjøndalen (gjenvalg)
- Amarpreet Kaur, Sri Guru Nanak Niwas (gjenvalg)
- Nasir Gondal, Drammen moské
- Sita Rani Garg, Hindu Sanatan Mandir Drammen
Vedtak: Valgkomiteens innstilling til styret i DOTL ble enstemmig valgt
Det nye styret består av:
Martin Vestøl, Metodistkirken i Drammen 2020-22, 2022-24
Nasim Rizvi, På rett vei 2022-24
Lasse Stølen, Adventkirken i Mjøndalen 2017-23, 2023-25
Hilal Kømurcu, Det tyrkiske trossamfunn, Diyanet 2020-22, 2022
Amarpreet Kaur, Sri Guru Nanak Niwas 2021-23, 2023-25
Nasir Gondal, Drammen moské 2023-25
Sita Rani Garg, Hindu Sanatan Mandir Drammen 2023-25
Christoffer Tjelle, Dnk, Austad Fjell menighet 2022-24
Adrien Clavier, Bahá’í-samfunnet i Drammen 2022-24
I henhold til statuttene konstituerer styret seg selv på første møte.
Revisor
Det er DOTLs årsmøte som skal velge revisor og i de siste årene har Hans Jørgen Paulsen, økonomisjef i Drammen kirkelige fellesråd blitt valgt. Imidlertid utløste ett av tilskuddene vi fikk i 2022 krav om statsautorisert revisor, og styret har derfor hyret inn Pål Stiansen i Stiansen & co. Styret ber om at Pål Stiansens firma blir valgt for 2023.
Vedtak: Styrets innstilling til revisor ble enstemmig valgt.
Valgkomité
Sajid Mukhtar, Drammen moské (2023-2024)
Didar Sighn, Sri Guru Nanak Niwas (2023-2024)
Badar Jamil Kiani, The Islamic Culture Society Buskerud og Vestfold (2024-2025)
Vedtak: De foreslåtte kandidatene til valgkomité ble enstemmig valgt.
9 Forslag til endring i vedtekter
Styrets forslag angående §4, punkt c) om å legge til setningen; Stemmeretten forutsetter at årskontingenten er betalt før årsmøtet finner sted.
Vedtak: Den foreslåtte endringen av vedtekter ble godkjent av årsmøtet
10 Eventuelt
Ingen saker under eventuelt
Styremedlemmene Amir Dzaferi og Badar-Jamil Kiani ble takket med gavekort i bokhandel, for sin innsats i styret.
Møtet avsluttet kl 21.30
Konstituering av styret
Styremøte 23.03:
26/23-2 Konstituering av styret
AU og kasserer fra 2022-23 ønsket alle å fortsette og ble valgt ved akklamasjon:
Leder Martin Vestøl, Metodistkirken Drammen
Nestleder Nasim Rizvi, På rett vei
AU-medlem: Adrien Clavier, Bahá’í-samfunnet i Drammen
Kasserer Lars Jørgen (Lasse) Stølen, Adventistkirken, Mjøndalen
AU møtes hver onsdag, ca 15 min, digitalt.
Vedtak: AU 2023-24 består av: Martin Vestøl, Nasim Rizvi, Adrien Clavier.
Kasserer: Lasse Stølen
Viktige dokumenter
Signert møteprotokoll, revisjonsberetning m.m kan lastes ned her.
Protokoll arsmøte DOTL 2023 – signert 22.03.2023.pdf
Årsmelding (pdf) eller årsmelding (Google Docs).
Årsregnskapet (pdf’er):
- DOTL arsregnskap 2022 – signert 24.03.2023.pdf
- 14402 – Revisjonsbereting 2022_pades.pdf
- Vedlegg til regnskapet
Last ned handlingsplanen (pdf), eventuelt klikk på lenken til Handlingsplan (Google Docs).
Last ned budsjettet (pdf)